livedoor2009年11月03日
【働く時間の１０％を計画と振り返りに】
今週前半、当社現場リーダーへの「名言」をお伝えします。
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です！
ありがとうございます！
私がかつて在籍していたことのあるリクルートの創業者
江副浩正氏の言葉に次のようなものがある。
計画と振り返りに、一日に働く時間の１０％を使うべきで
ある。
この言葉を聞いて、みなさんはどのように感じるだろうか。
江副氏の言葉に従うと、一日１０時間労働をしている
サラリーマンは、仕事の計画と振り返りに一時間を割くこと
になる。
私はこの言葉を聞いたとき、
「それは時間の使い方として果たして正しいのだろうか。
それよりも、
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です！ありがとうございます！
その時間を業務遂行の時間に充てたほうが、
よっぽど効率的ではないだろうか」と半信半疑に思った。
だが、江副氏は名経営者である。
それだけの人がいうのだから、一度試してみる価値はある
と考えた。
西野浩輝著「仕事ができる人の『段取り』の技術」より
一日１０時間労働をしているサラリーマンは、仕事の計画と
振り返りに一時間を割く。
確かにこれだとほんとに多いような気がします。
しかし、よく考えてみると自分自身はすでにこれをやって
しまっている（？）。
ただし、その１０％の時間が仕事全体にかなり有効に作用して
くれているとは思うのです。
自分の場合、前日に翌日やるべきことをリストアップし、
手帳の該当する日の、該当する時間にそれを書いていく。
この作業が時間にすると１０分程度。
たいてい、夕方あたり、どこかのカフェで読書の時間を取る
のとともに行います。
当日になったら、今度は前日自分が何をしたかの振り返り。
これをエクセルでフォーマットをつくっている日記をつける
ことで行う。
ちなみに、この日記は仕事中パソコンをつけているときは常に
起動していて随時記入しています。
仕事の直前には手帳を開いてリストアップしたタスクをざっと
チェック。
これも先ほどと同様、出勤前にカフェに寄って行うことが多い
です。
さらに、一週間に一度、原則毎週水曜日に、翌週の大まかな
予定を手帳のデイリーの欄に落とし込んでいく。
また、その月にやるべきだと自分が思っていたことがどの程度
進んでいるかを振り返る。
そして、手帳の最初にはさんである長期の目標設定が書いて
あるページを見返す。
こんな流れの「計画と振り返り」が自分の場合、一応習慣化して
います。
確かにかなりの時間をかけていますね。
自分で自分の予定を決められる面の多い立場だからこそ、
やりやすいことなのかもしれません。
しかし、こういうことを行うようになってからものごとをよく考えて
行うようになったのは間違いない。
「なんとなく」ものごとをやる。
あるいは、「気づいてみたら一日終わっていた。今日は何か
生産的な活動をしたっけ？」。
こんなことが少なくなったような気がします。
結果的に、適度な余裕を保ちながら時間効率をアップさせる
ことにつながったと思うのです。
いきなり１日１時間とは行かないまでも、まずは朝晩１０分
程度でもいい。
すき間時間にでも計画と振り返りの時間をつくる。
成功するビジネスパーソンがやるべきことの一つに入れていい
項目なのではないでしょうか。
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この記事へのコメント
1. Posted by プラスハートのけこぴです 2009年11月03日 22:57
いや〜、さすがですね！
私もスケジュール管理の必要性はわかってるつもりなんですが、
ついつい行き当たりばったりになってしまってます・・・。
私もスケジュール管理の必要性はわかってるつもりなんですが、
ついつい行き当たりばったりになってしまってます・・・。
2. Posted by ＞けこぴ様 2009年11月04日 05:59
けこぴ様、いつもお世話になります！石井です。> いや〜、さすがですね！
恐れ入ります。
計画と振り返り、両方セットで行うことで
余計に時間効率がアップする感じです。
ありがとうございました！
3. Posted by move-log 2009年11月04日 10:04
その振り返りと振り返りとクリアリングは本当に大事だと理解していながら、やっていない事が多いですね。もしくは頭の中でやっているけれども文字にしていない。
反省反省。
反省反省。
4. Posted by ＞move-log様 2009年11月04日 10:45
move-logさん、いつもお世話になります。石井です！> 頭の中でやっているけれども文字にしていない。
なるほど、これはポイントかもしれませんね。
文字にして書くという作業が「なんとなく」ものごとを
やってしまうことの防止になるような気がします。
ありがとうございました！
5. Posted by taro urashima 2009年11月04日 14:59
石井社長様いつも貴重な情報をありがとうございます。
excelで日記をつけるはいいですね。
私は自宅でプログラムファイルと保管場所のを記入にexcelを利用しています(^^♪
ウィン スイッチ オン♪
taro urashima from Gotanda
6. Posted by ＞taro urashima様 2009年11月04日 15:56
taro urashima様、いつもお世話になります。石井です。> excelで日記をつけるはいいですね。
ありがとうございます。
これは自分がみなさんに推奨したいことです。
今年の日記の欄が昨年の日記の欄の下に来るので、
昨年の振り返りもすぐにできるフォーマットで
つくっています。
ありがとうございました！
7. Posted by MT 2009年11月04日 16:38
私のブログにコメントを戴きまして、有難うございました。私もちょこちょこ仕事が入ってくるようになってきてはいるのですが、
(突発的なアルバイトのようなものです)
それでも、スケジュール管理がだいじだと、何度思い知らされたか分かりません。
スケジュール管理がしっかりしませんと、仮に封書で報告して下さい、
といわれても、いい報告書を書くことが出来なくなってしまいますから。
8. Posted by >MT様 2009年11月04日 21:47
MT様、コメントありがとうございます！> それでも、スケジュール管理がだいじだと、何度思い知らされたか分かりません。
ほんとです。
自分の予定を把握して、できるなら先手を打っておかないと、
どうしても仕事に追われる形になってしまいます。
そうなると心の平穏がなかなか得られなくなると思います。
ありがとうございました！
